Oferty: od detalu do przyjętego zamówienia

Oferta w Torwio nie jest osobnym dokumentem, który ktoś potem przepisze do produkcji. To pierwszy krok zlecenia: z przyjętych pozycji powstaje zlecenie produkcyjne z zarezerwowanym materiałem.

Zanim wystawisz ofertę

Wyceniana pozycja to detal, więc detal musi istnieć wcześniej — razem z marszrutą (operacje, stanowiska, czasy) i zestawieniem materiałowym. Z tych dwóch rzeczy liczy się cena. Detal bez marszruty wyceni się na zero.

Pliki (STEP, DXF, PDF, program NC) wgrywasz przy detalu. Model 3D obejrzysz i zmierzysz w przeglądarce — nie potrzebujesz CAD-a, żeby podać cenę.

Pozycje oferty

Na ofercie wskazujesz klienta i dodajesz pozycje: detal, ilość, termin. Dla każdej pozycji system pokazuje:

• cenę jednostkową netto policzoną z czasów operacji, stawek stanowisk, materiału i dopłat (np. cięcie, ekspres),
• rabat, który ustawia się na pozycji, a nie na całym dokumencie,
• wartość netto po rabacie, liczoną osobno dla każdej pozycji.

Cenę wolno nadpisać ręcznie — ikoną ołówka obok kwoty. Ręczna cena zostaje po ponownym przeliczeniu oferty, więc korekta nie znika po zmianie marszruty.

Zakładka Dostępność mówi od razu, czy materiał i narzędzia na tę ofertę są. Gdy czegoś brakuje, ostrzega i linkuje wprost do zakupów.

Termin

Przycisk Szacuj czas realizacji symuluje harmonogram z tą ofertą w środku i wpisuje wynikowy termin do dokumentu. To nie jest ryczałt „dwa tygodnie” — to plan policzony na obłożeniu stanowisk, które masz dzisiaj.

PDF i wysyłka do klienta

Oferta wychodzi jako PDF z pozycjami, rabatem, terminem, adresem klienta i numerem BDO (wpisujesz go raz w ustawieniach). Adres klienta wyszukasz po NIP-ie w GUS. Jeśli klient płaci w euro, kurs bierze się z NBP.

Przycisk Wyślij e-mail otwiera Twój program pocztowy z adresem klienta oraz gotowym tematem i treścią z szablonu. PDF dołączasz sam — Torwio nie ma własnej skrzynki nadawczej.

Przyjęcie oferty

Klient może przyjąć całość albo wybrane pozycje. Przy każdej wpisujesz jego numer zamówienia — zostanie przy zleceniu i na dokumentach.

Po przyjęciu dzieje się to:

1. z przyjętych pozycji powstaje zlecenie produkcyjne,
2. materiał zostaje zarezerwowany pod to konkretne zlecenie,
3. braki materiałowe trafiają do zakupów,
4. jeśli część sztuk leży już na magazynie wyrobów, system schodzi z półki i produkuje tylko resztę.

Szybkie ścieżki

• Wyprodukuj detal (przycisk na karcie detalu) — klient przyjechał z rysunkiem i nie pyta o cenę. Podajesz klienta i ilość; oferta powstaje i jest przyjęta w jednym kroku, zlecenie idzie od razu do produkcji. Ceny zostają edytowalne.
• Dorób N szt. — do zamkniętej oferty dodajesz dorobienie: własne zlecenie i własna rezerwacja materiału, bez zakładania wszystkiego od nowa.
• Kopiuj ofertę — ten sam detal dla innego klienta albo ta sama oferta w przyszłym miesiącu, razem z pozycjami i rabatami.

Historia zmian każdej oferty zostaje w systemie.